Jasa pembuatan website event organizer ini membuat website untuk EO korporat, penyelenggara MICE, penyelenggara konser kecil dan festival, serta penyewaan alat acara. Website menampilkan portofolio yang meyakinkan bagian pengadaan perusahaan, dan formulir brief yang langsung memberi Anda data yang dibutuhkan untuk perencanaan dan izin. Permintaan masuk lewat WhatsApp atau email. Semua bagian website saya kerjakan sendiri, sebagai website engineer dan technical lead.
Website ini cocok untuk EO gathering dan acara perusahaan, penyelenggara seminar dan pameran, penyelenggara festival atau konser skala kota, serta penyewaan sound system, tenda, panggung, dan layar LED. Sistem tiket, registrasi peserta, dan aplikasi manajemen acara tidak termasuk bawaan; bila Anda sudah memakainya, website menautkannya.
Ringkasnya
- Portofolio per acara dengan peran EO, skala, kota, dan tahun, ditampilkan sesuai izin klien.
- Formulir brief acara yang menanyakan data yang sama dengan isian permohonan izin keramaian.
- Halaman legalitas: NIB, kode usaha, dan nomor anggota asosiasi yang bisa dicek di daftar publik.
- Kebijakan perubahan dan pembatalan yang tertulis jelas.
- Katalog sewa alat per item lengkap dengan spesifikasinya; pemesanan cukup lewat WhatsApp.
- Pembuatan dibayar sekali, rutin domain dan server bila dipilih, pembersihan malware gratis 3 bulan. Mulai dari formulir di beranda.
Klien korporat menilai EO lebih teliti sejak 2025
Industri acara di Indonesia besar. Survei Industri Event Nasional yang dirilis IVENDO pada Maret 2025 mencatat 8.777 acara di 34 provinsi sepanjang 2024, dengan nilai total Rp84,46 triliun dan 8,8 juta pekerja yang terlibat. Survei yang sama juga mencatat sisi lainnya: sejak instruksi efisiensi belanja pemerintah awal 2025, 638 acara dibatalkan atau ditunda di 32 provinsi sampai 11 Februari 2025, dengan nilai bisnis hilang Rp429,23 miliar.
Sejak itu, bagian pengadaan perusahaan menimbang EO dengan lebih hati-hati. Mereka membuka website untuk melihat portofolio yang sebanding dan legalitas yang bisa dicek, lalu membaca kebijakan pembatalan sebelum meminta proposal. EO yang menyediakan semua itu di website menghemat satu putaran surel dan terlihat lebih siap.
Formulir brief yang sekaligus memetakan izin keramaian
Acara keramaian umum memerlukan surat izin dari kepolisian. PP 60/2017 Pasal 6 menetapkan permohonan diajukan paling lambat 14 hari kerja sebelum acara untuk skala daerah, 21 hari kerja untuk skala nasional, dan 30 hari kerja untuk skala internasional. Perpol 7/2023 Pasal 8 menentukan skalanya dari asal peserta, mulai dari kecamatan sampai internasional bila melibatkan orang asing. Pasal 12 ayat 1 menyebut isi permohonannya: tujuan dan sifat kegiatan, tempat dan waktu, jumlah peserta, dan penanggung jawab.
Formulir brief di website EO yang saya buat menanyakan data yang sama: jenis dan tujuan acara, tanggal dan jam, kota dan tempat, perkiraan jumlah serta asal peserta, dan nama penanggung jawab. Ditambah kisaran anggaran, dalam atau luar ruangan, terbuka untuk umum atau tidak, dan ada tidaknya pengisi acara dari luar negeri. Dari satu brief, Anda langsung tahu kira-kira skala izinnya dan berapa lama waktu yang tersisa. Pesan WhatsApp yang terbuka dari formulir berisi ringkasan yang sama.
Formulir ini tidak meminta daftar peserta, foto KTP, atau kebutuhan diet dan alergi peserta. Data kesehatan dan data anak termasuk data pribadi yang spesifik menurut UU 27/2022, sehingga dibahas kemudian lewat jalur yang lebih aman. Saya bukan konsultan perizinan acara; kebutuhan izin untuk setiap acara tetap Anda yang memastikan.
Legalitas yang bisa diperiksa, bukan sekadar kata sifat
Menurut Permenpar 6/2025, usaha penyelenggaraan pertemuan, insentif, konferensi, pameran, dan event khusus tergolong risiko menengah rendah. Sertifikasi usahanya sukarela bagi usaha nonasing, sedangkan izin penyelenggaraan tetap diperlukan untuk setiap acara. Website EO yang saya buat menyediakan halaman legalitas berisi NIB, kode usaha, dan sertifikat yang Anda miliki.
Bila EO Anda anggota IVENDO, nomor anggota dan masa berlakunya bisa ditulis, karena daftar anggota IVENDO memuat nama usaha, nomor anggota, dan tanggal berlaku yang bisa dicocokkan siapa pun. Bukti seperti ini lebih berguna bagi bagian pengadaan daripada deretan kata sifat yang memuji diri sendiri.
Portofolio dengan izin klien dan peran yang jujur
Portofolio adalah alasan utama orang membuka website EO. Setiap acara di website yang saya buat punya halaman sendiri berisi jenis acara, skala, kota, tahun, dan peran Anda di acara itu, apakah penyelenggara penuh atau vendor sound dan tenda saja. Peran yang jujur menghindari salah paham saat calon klien menanyakan acara yang sama ke pihak lain.
Logo dan nama klien hanya ditampilkan dengan izin mereka. UU 8/1999 Pasal 9 ayat 1 melarang menawarkan jasa seolah-olah memiliki sponsor, persetujuan, atau afiliasi yang tidak dimiliki, dan logo klien tanpa izin bisa memberi kesan itu. Foto acara dan testimoni adalah pilihan Anda; website menyediakan tempatnya dan memuatnya tanpa membuat halaman lambat.
Acara publik seperti festival atau konser bisa ditandai agar dipahami Google sebagai acara. Panduan data terstruktur acara dari Google menyebut hanya acara yang bisa diikuti masyarakat umum yang memenuhi syarat, jadi gathering perusahaan di portofolio tidak ditandai seperti itu.
Kebijakan perubahan dan pembatalan yang tertulis
Pembatalan dan penjadwalan ulang adalah sumber sengketa paling umum dalam bisnis acara. Website EO yang saya buat menyediakan halaman kebijakan yang ringkas: jadwal uang muka, apa yang terjadi bila acara diubah atau dibatalkan, dan bagaimana deposit sewa alat dikembalikan. Isinya keputusan Anda. Pasal 18 ayat 1 huruf c UU 8/1999 melarang klausula baku yang menolak mengembalikan uang yang sudah dibayarkan. Karena itu kalimat "uang muka tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apa pun" sebaiknya diganti dengan aturan yang rinci.
Halaman yang sama bisa mencatat satu hal yang jarang diketahui klien: Perpol 7/2023 Pasal 22 mewajibkan perubahan tempat, waktu, jumlah peserta, atau pembatalan dilaporkan kepada kepolisian paling lambat tiga hari sebelum acara. Klien yang tahu batas ini cenderung tidak mengubah rencana di menit terakhir.
Katalog sewa alat, pesan lewat WhatsApp
Untuk penyewaan alat seperti sound system atau layar LED, website yang saya buat menampilkan katalog per item. Setiap item memuat spesifikasi utama, apa saja yang sudah termasuk (operator, transport, genset), minimal sewa, dan area layanan. Harga mulai dari bisa ditampilkan bila Anda mau. Tombol di setiap item membuka WhatsApp dengan pesan berisi tanggal, lokasi, dan item yang diminta.
Katalog dan jalur WhatsApp ini cukup bagi kebanyakan usaha sewa. Pemesanan dan pembayaran daring sendiri baru layak bila sudah ada minimal satu admin dan pesanan tidak lagi tertangani lewat chat. Sistemnya jauh lebih mahal dibangun dan dirawat, jadi tidak perlu terburu-buru. Pertimbangan kapan saatnya sudah saya tulis di artikel katalog dengan order via WhatsApp.
Harga tiket dan pajak untuk konser dan festival
Bagi penyelenggara konser kecil atau festival yang menjual tiket, pajak sering ditanyakan. UU 1/2022 memasukkan pergelaran musik dan pameran ke objek pajak jasa kesenian dan hiburan, dengan tarif paling tinggi 10 persen sesuai perda. Tarif 40 sampai 75 persen hanya berlaku untuk diskotek, karaoke, kelab malam, dan bar. Kementerian Keuangan menegaskan hal itu pada Januari 2024. Halaman tiket di website cukup menulis apakah harga sudah termasuk pajak.
Google Business Profile, jawaban AI, dan kecepatan
Data EO di website disamakan dengan Google Business Profile, termasuk daftar layanan seperti gathering, seminar, atau sewa sound. Usaha sewa alat yang gudangnya tidak menerima tamu bisa memakai profil area layanan tanpa alamat. Google juga menyediakan postingan jenis acara untuk mengumumkan festival atau acara publik yang akan datang.
Halaman portofolio dan layanan yang menjawab satu pertanyaan dengan jelas mudah dikutip AI Overviews, ChatGPT, dan Perplexity, misalnya saat orang bertanya "EO gathering kantor 300 orang di Bandung yang pernah mengurus acara luar ruangan". Website dirancang agar lolos Core Web Vitals di HP dan laptop, meski portofolionya penuh foto. Situs yang Anda baca ini memakai pendekatan yang sama dan meraih skor Lighthouse mobile 94 pada 12 Oktober 2026; website EO Anda bisa diuji dengan alat yang sama.
Pelacakan bila EO beriklan
EO yang beriklan di LinkedIn, Instagram, atau Google bisa melacak tindakan yang berarti: formulir brief terkirim, tombol WhatsApp ditekan, atau halaman portofolio tertentu dibuka. Kode pelacaknya berasal dari akun iklan EO sendiri dan baru bekerja setelah pengunjung memberi izin. Tanpa iklan, website berjalan penuh tanpa pelacak.
Website EO yang aman, dengan pembersihan malware gratis 3 bulan
Website EO yang disusupi bisa menampilkan iklan judi di halaman portofolio klien korporat, atau mengganti nomor rekening uang muka di halaman kebijakan. Website yang saya buat diamankan dengan standar situs ini, yang mencapai nilai A+ di securityheaders.com dan Mozilla HTTP Observatory pada 12 Oktober 2026; Anda bisa mengulang pengujiannya. Cara pengamanannya tidak saya uraikan di halaman publik, karena penyusup ikut membaca.
Selama 3 bulan pertama sejak tayang, bila website disusupi malware, saya membersihkannya tanpa biaya. Masa itu tercantum di bukti pembayaran, dan paket lain menyediakan pilihan 1 sampai 6 bulan. Saya menghapus kode berbahaya, memulihkan berkas website dari cadangan terakhir, dan menutup celah yang ditemukan pada website yang saya serahkan. Yang dijamin adalah pekerjaan pembersihannya, bukan penggantian kerugian.
Begitu masa garansi berakhir, pembersihan ditagih sebagai pekerjaan tersendiri, dan kasus parah bisa menelan biaya puluhan juta rupiah. Garansi tidak menanggung kata sandi yang dibagikan tim, perangkat yang terinfeksi, perubahan oleh pihak lain, gangguan di penyedia server atau domain pilihan Anda, dan komponen usang setelah garansi lewat tanpa perpanjangan. Ketentuannya ada di halaman ketentuan. Saya bisa menjanjikan ini karena membersihkan website yang terkena malware adalah pekerjaan rutin saya.
Biaya: sekali bayar, biaya tahunan rendah
Website EO dibayar sekali untuk pembuatannya, dalam beberapa tahap, dengan rincian tertulis di awal. Setelah tayang, yang berulang hanya domain, ditambah server bila Anda memilihnya; website portofolio dan katalog umumnya tidak memerlukan server bulanan. Tidak ada langganan bulanan untuk portofolio atau formulir.
Dukungan sesudah serah terima opsional, dipakai saat ada perbaikan atau pembaruan komponen. Portofolio baru dan katalog sewa Anda tambahkan sendiri lewat panel. Bila nanti dibutuhkan versi bahasa Inggris untuk klien asing, halaman per kota, atau halaman festival tahunan, tambahannya memakai penawaran khusus yang lebih murah daripada membuat ulang.
Siap pakai atas nama EO; kode sumber sebagai opsi terpisah
EO Anda menerima website siap pakai: berkas yang tayang di domain usaha, domain dan akun atas nama perusahaan, panel untuk menambah portofolio, dan dokumen serah terima. Website itu bisa dipindah ke penyedia hosting mana saja. Kalau Anda ingin berganti pengelola suatu hari, cabut akses saya dan website tetap berjalan.
Paket bawaan tidak mencakup kode sumber, yaitu berkas proyek untuk membangun ulang atau mengubah struktur website. Untuk EO, ini menekan biaya pembuatan, portofolio tetap Anda kelola lewat panel, dan dukungan saya berlaku untuk versi yang saya serahkan. Kode sumber layak dibeli bila perusahaan punya tim IT atau berencana membangun sistem tiket dan registrasi sendiri. Harganya terpisah dan jauh lebih mahal, dan kadang tidak tersedia karena komponen berlisensi; statusnya tertulis di penawaran.
Untuk EO: AI sendiri, agensi tak jelas, template gratis, atau engineer?
| Pertimbangan | Membuat sendiri dengan AI | Agensi yang tidak jelas | Template gratis bawaan hosting | Dibuat engineer (jasa ini) |
|---|---|---|---|---|
| Portofolio | Logo klien dipasang tanpa izin | Tergantung | Galeri bawaan yang berat | Per acara dengan peran jujur dan izin klien |
| Formulir brief | Formulir umum | Kadang menjual sistem registrasi | Formulir bawaan rawan spam | Data sesuai isian izin keramaian |
| Kebijakan pembatalan | Bisa menulis "DP hangus apa pun alasannya" | Tergantung | Tidak ada tempatnya | Halaman kebijakan yang rinci |
| Keamanan | Tidak ada yang mengawasi | Tidak diuji | Diperbarui bersama ribuan situs lain | Diuji dengan alat publik, pembersihan 3 bulan gratis |
| Kepemilikan | Milik Anda, dirawat sendiri | Domain bisa atas nama agensi | Terkunci di hosting | Domain dan akun atas nama EO |
| Biaya tahunan | Langganan alat AI dan builder | Retainer bulanan | Gratis sampai butuh fitur | Domain, plus server bila dipilih |
AI bisa menyusun halaman EO yang mengesankan, lengkap dengan deretan logo perusahaan besar yang belum tentu pernah memberi izin. Pola kesalahan dari website buatan AI tanpa pemeriksaan pernah saya uraikan lewat kasus toko online. Agensi yang tidak jelas pengerjanya kerap menawarkan sistem tiket dan registrasi yang belum Anda perlukan. Template gratis dari hosting memadai untuk satu halaman kontak, tetapi tidak dirancang untuk puluhan acara dengan foto besar dan katalog sewa per item.
Bila EO Anda membutuhkan sistem tiket, registrasi peserta, dan check-in di lokasi dalam satu aplikasi, gunakan penyedia platform acara; website yang saya buat cukup menautkannya.
Siapa di balik jasa pembuatan website event organizer ini?
Jasa pembuatan website event organizer ini dikerjakan oleh saya sendiri, Dicky Ibrohim, website engineer dan technical lead; profil lengkapnya ada di halaman tentang saya. Saya membangun website dan aplikasi, memperbaiki yang rusak, dan membersihkan yang disusupi malware, dengan pengalaman ribuan kasus. AI membantu saya di bagian yang berulang, dan hasilnya saya uji sendiri, termasuk mengisi formulir brief dari HP sampai ringkasannya tiba di email EO.
Saya bukan EO dan bukan konsultan perizinan. Portofolio, izin klien, kebijakan pembatalan, dan data legalitas berasal dari Anda; materi dari saya berlisensi, materi dari Anda dijamin oleh Anda.
Proses: dari portofolio sampai website EO tayang
- Ceritakan EO Anda lewat formulir di beranda: jenis acara yang ditangani, kota, layanan sewa bila ada, dan klien sasaran.
- Penawaran tertulis saya kirim dalam satu atau dua hari kerja, dengan rincian halaman, jadwal, tahapan biaya, kebutuhan server, masa garansi malware, dan cakupan dukungan.
- Wawancara singkat tentang acara pilihan untuk portofolio, izin klien, legalitas, kebijakan pembatalan, dan katalog sewa.
- Teks dan desain saya susun, lalu Anda periksa, terutama portofolio dan halaman kebijakan.
- Uji di HP dan laptop: formulir brief dan tombol WhatsApp di katalog dicoba sampai pesannya masuk; profil Google diselaraskan.
- Tayang, lalu akses, dokumen kepemilikan, dan panduan menambah portofolio saya serahkan kepada Anda.
Yang perlu Anda siapkan
- Nama usaha, alamat kantor atau area layanan, nomor WhatsApp, dan email penerima brief.
- Daftar acara pilihan dengan foto, peran Anda, skala, kota, tahun, dan izin dari klien.
- NIB, kode usaha, sertifikat, dan nomor anggota asosiasi bila ada.
- Kebijakan uang muka, perubahan, dan pembatalan.
- Katalog sewa alat dengan spesifikasi dan ketentuannya, bila Anda juga menyewakan alat.
Delapan pertanyaan sebelum memilih pembuat website event organizer
- Apakah formulir brief menanyakan data yang dibutuhkan untuk izin keramaian? (Ya: tujuan, tempat dan waktu, jumlah dan asal peserta, penanggung jawab.)
- Bisakah portofolio ditambah sendiri? (Bisa, lewat panel.)
- Apakah logo klien dipasang tanpa izin? (Tidak; hanya dengan izin klien.)
- Apakah ada halaman kebijakan pembatalan? (Ada, isinya dari Anda.)
- Siapa pemilik domain dan akunnya? (EO Anda.)
- Apa yang terjadi bila website disusupi malware? (Dalam 3 bulan sejak tayang, sesuai bukti pembayaran, pembersihannya saya kerjakan gratis.)
- Biaya apa yang rutin? (Cukup domain, lalu server kalau Anda memilihnya; dukungan tidak diwajibkan.)
- Bisakah katalog sewa alat atau versi bahasa Inggris ditambah nanti? (Bisa, dengan penawaran khusus.)
Langkah pertama: kirim beberapa acara terbaik Anda
Klien memilih EO yang portofolionya sebanding, legalitasnya bisa diperiksa, kebijakannya jelas, dan briefnya bisa dikirim dalam lima menit. Website yang memuat semua itu dan mudah ditambah acara baru adalah isi jasa pembuatan website event organizer ini.
Ceritakan EO atau usaha sewa alat acara Anda lewat formulir di beranda, atau tulis ke hello@dickyibrohim.com. Balasan saya memuat rancangan halaman beserta rincian biaya dan perkiraan tanggal tayang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa biaya jasa pembuatan website event organizer?
Pembuatannya dibayar sekali dalam beberapa tahap dengan rincian tertulis. Setelah tayang, biaya rutinnya domain, dan server hanya bila Anda memilihnya; dukungan tidak wajib. Angkanya mengikuti jumlah portofolio, katalog sewa, dan bahasa. Saya kirim setelah Anda menceritakan usaha Anda lewat formulir di beranda.
Apa isi website company profile event organizer?
Layanan, portofolio per acara dengan peran dan skala, legalitas yang bisa dicek, kebijakan pembatalan, formulir brief, dan kontak. Untuk usaha sewa alat ditambah katalog per item dengan spesifikasi dan ketentuannya.
Mengapa formulir brief menanyakan asal dan jumlah peserta?
Karena data itu menentukan izin keramaian. Perpol 7/2023 menetapkan skala izin dari asal peserta, dan PP 60/2017 menetapkan permohonan diajukan paling lambat 14, 21, atau 30 hari kerja sebelum acara sesuai skalanya. Dari brief, Anda langsung tahu waktu yang tersisa.
Bolehkah memajang logo klien di portofolio?
Hanya dengan izin klien. UU 8/1999 Pasal 9 melarang menawarkan jasa seolah-olah memiliki persetujuan atau afiliasi yang tidak dimiliki, dan logo tanpa izin bisa memberi kesan itu. Peran Anda di acara juga ditulis jujur.
Apakah EO wajib sertifikasi usaha?
Menurut Permenpar 6/2025, usaha penyelenggara pertemuan dan event tergolong risiko menengah rendah, dan sertifikasi usahanya sukarela bagi usaha nonasing. Izin penyelenggaraan tetap diperlukan untuk setiap acara.
Bagaimana menampilkan katalog sewa sound system atau tenda tanpa toko online?
Sebagai katalog per item berisi spesifikasi, apakah sudah termasuk operator dan transport, minimal sewa, dan area layanan. Tombol di setiap item membuka WhatsApp dengan tanggal, lokasi, dan item yang diminta.
Perlukah kebijakan pembatalan ditulis di website?
Perlu, karena pembatalan adalah sumber sengketa paling umum. Tuliskan jadwal uang muka dan aturan perubahan secara rinci; UU 8/1999 Pasal 18 melarang klausula baku yang menolak mengembalikan uang yang sudah dibayarkan.
Apakah tiket konser kena pajak hiburan 40 persen?
Tidak. UU 1/2022 menetapkan tarif pajak pergelaran musik paling tinggi 10 persen sesuai perda; tarif 40 sampai 75 persen hanya untuk diskotek, karaoke, kelab malam, dan bar. Halaman tiket cukup menulis apakah harga sudah termasuk pajak.
Apakah saya menerima kode sumbernya?
Bawaannya website siap pakai di domain usaha Anda, lengkap dengan panel dan dokumen serah terima, dan bisa dipindah ke hosting mana pun. Kode sumber adalah opsi terpisah yang lebih mahal dan tidak selalu tersedia; statusnya tertulis di penawaran.
Bagaimana kalau website EO kena malware?
Selama 3 bulan sejak tayang, sesuai yang tercantum di bukti pembayaran, pembersihannya gratis; paket lain memberi 1 sampai 6 bulan. Garansinya berupa jasa pembersihan, bukan ganti rugi; cakupan dan pengecualiannya ada di halaman ketentuan.
